Responsibilidad Financiera

Acuerdo Financiero y Consentimiento para Inscripción Académica

Pago de Cuotas / Pagarés

Acepto que cuando me inscriba en cualquier clase en The University of the Incarnate Word (UIW) o reciba cualquier bien o servicio de UIW, yo como alumno(a) asumo la plena responsabilidad de pagar toda la colegiatura, cuotas, multas y otros costos asociados debido a mi inscripción y/o de los bienes o servicios recibidos. Acepto que la colegiatura se debe de pagar el primer día del semestre (posgrados) o antes de que inicien las clases (educación continua), de lo contrario, deberé inscribirme en un plan de pagos. Además, acepto que mi inscripción y la aceptación de estas condiciones constituyen un acuerdo de pagaré. Por lo que me comprometo a pagar y finiquitar toda la colegiatura, cuotas y otros costos asociados antes de la fecha límite publicada o asignada. Acepto que, si me doy de baja en algunas o en todas las clases en las cuales estoy inscrito, asumiré la responsabilidad de pagar toda o una parte de la colegiatura y las cuotas según la política de reembolso publicada en el Calendario Académico. Declaro haber leído las condiciones de la política de reembolso publicada y acepto esas condiciones expuestas. Así mismo, acepto que el hecho de no asistir a clase o de no obtener un recibo a pagar, no me exime de mi responsabilidad financiera, tal y como se ha descrito anteriormente.

Formas de Pago

Acepto que UIW utilice facturas electrónicas (e-bill) como su método oficial de facturación, por lo tanto, asumo la responsabilidad de acceder a mi cuenta estudiantil y de pagar las facturas electrónicas (e-bill) en tiempo y forma. Igualmente, acepto que, la falta de revisar mi factura electrónica (e-bill) no constituye una razón válida para no pagar a tiempo.

Programas de Posgrado (maestrías)
Me doy por enterado(a) que la información acerca de las facturas electrónicas y el plan de pagos está disponible en Cardinal Apps en la sección titulada, ePayment Center.

Errores de Facturación

Reconozco que los errores administrativos de facturación o errores técnicos no me eximen de mi responsabilidad de pagar la colegiatura, cuotas y otras obligaciones financieras asociadas debido a mi inscripción en UIW.

Bajas Voluntarias Temporales y/o Definitivas, Bajas Académicas (Withdrawals)

Entiendo que, en caso de baja voluntaria temporal, baja voluntaria definitiva o baja académica, debo seguir las indicaciones publicadas en la página de Servicios Escolares , mismas que acepto cumplir.

Derechos y Obligaciones Sobre Privacidad (FERPA)

Reconozco que la Ley de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (FERPA por sus siglas en inglés) prohíbe a UIW difundir cualquier información financiera y/o educativa sin mi autorización por escrito. Por lo tanto, acepto que, si quiero que UIW comparta información financiera y/o educativa con alguien, tengo que dar mi autorización por escrito siguiendo el procedimiento descrito por FERPA, lo cual se encuentra en la página de Servicios Escolares. Además, entiendo que puedo revocar mi autorización en cualquier momento como se indica en el mismo procedimiento.

Cuenta Morosa / Cobro de Deudas

Negación del acceso por deuda

En caso de no pagar la colegiatura o cualquier deuda con UIW en tiempo y forma, acepto no tener el derecho a acceder mi cuenta estudiantil, por lo cual no se me permitirá el ingreso a la plataforma educativa/académica, el registro a clases, solicitar un certificado final de estudios, recibir mi título o participar en las actividades de graduación.

Cargo por pago tardío

En caso de no pagar la colegiatura y/o las deudas en tiempo y forma según el plan de pago elegido, entiendo que UIW me otorgará un plazo de cinco días de tolerancia para realizar el pago. A partir del quinto día, acepto y entiendo que UIW me bloqueará el ingreso a la plataforma educativa hasta que se pague en su totalidad la colegiatura y/o deuda.

Honorarios de la agencia de cobros

En caso de no pagar la colegiatura y/o las deudas en tiempo y forma debidos a UIW, o no llegar a un acuerdo para poner mi cuenta al día, acepto que UIW pueda referir mi cuenta morosa a una agencia de cobros. Acepto la plena responsabilidad de pagar los honorarios de la agencia (hasta un 33.33%) sobre el saldo de la cuenta morosa junto con todos los costos, incluyendo los honorarios razonables de los abogados que se requiera para el pago de mi cuenta morosa. Por último, estoy enterado(a) que mi cuenta morosa será transferida a una o más agencias de cobro nacionales e internacionales.

Comunicación

Forma de comunicación

Acepto que UIW utilice el correo electrónico institucional como forma oficial de comunicación, por lo tanto, asumo la plena responsabilidad de leer los correos electrónicos recibidos de UIW de manera puntual.

Contacto

Autorizo a UIW, así como a sus agentes y proveedores a ponerse en contacto conmigo usando mi(s) número(s) de teléfono celular actual(es), dirección(es) de correo electrónico o dispositivo(s) inalámbrico(s) en relación con mi(s) cuenta(s) morosas y/o préstamo(s) estudiantil(es), cualquier otra deuda que tenga con UIW; o para recibir información general de UIW. Autorizo a UIW, a sus agentes y proveedores a utilizar equipos de llamadas telefónicas automatizadas, mensajes de voz artificiales o pregrabados, mensajes de texto o llamadas y correos electrónicos personales para ponerse en contacto conmigo. Reconozco que puedo retirar mi consentimiento de llamar a mi teléfono celular mediante la presentación de mi solicitud por escrito a la oficina administrativa (Business Office) de UIW o por escrito al agente o proveedor que me contacte en nombre de UIW.

Actualización de la información de contacto

Acepto la responsabilidad de mantener los registros de UIW actualizados con mi dirección postal, direcciones de correo electrónico y números de teléfono, siguiendo el procedimiento en la página web de UIW para la actualización de datos. Acepto proporcionar a UIW mi información de contacto actualizada con el propósito de comunicación con respecto a deudas y/o pagos tardíos debidos a UIW.

Consentimiento para la inscripción académica

Concedo y acepto que un representante de UIW me inscriba en las clases correspondientes al plan de estudio seleccionado en cada semestre del programa académico. Acepto que el proceso de inscripción solo se realizará si el pago de la colegiatura y/o las deudas de mi cuenta estudiantil están al día.

Pagos Devueltos / Incumplimiento de Plan de Pago

Para alumnos con cuentas bancarias en EE. UU. en dólares que pagan con cheques o cheques electrónicos

Reconozco que se cobrarán $25 USD por fondos insuficientes (NSF por sus siglas en inglés) a mi cuenta estudiantil en caso de que el pago en forma de cheque o cheque electrónico (ACH) que sea devuelto. Reconozco que varios pagos devueltos y/o el incumplimiento de las condiciones de cualquier plan de pago o acuerdo firmado con UIW resultará en la pérdida del derecho a pagar con cheque o cheque electrónico (ACH) y/o mi continua matriculación en UIW.

Formulario 1098-T del IRS

Exclusivo para ciudadanos y residentes permanentes de EE. UU.

Reconozco la obligación de proporcionar mi número de Seguro Social (SSN) o número de identificación de contribuyente (TIN) a UIW cuando lo solicite, por el reglamento del IRS del Formulario 1098-T. En caso de no proporcionar mi SSN o TIN a UIW, acepto la responsabilidad de pagar todas las multas del IRS por incumplimiento. Acepto recibir anualmente el Formulario 1098-T del IRS, titulado “Tuition Statement,” en forma electrónica de UIW. Si no deseo recibir el formulario en forma electrónica, se puede pedir una copia impresa siguiendo las indicaciones en la página web del Business Office en la sección 1098-T.

Totalidad del Acuerdo

Este acuerdo reemplaza todos los entendimientos, representaciones, negociaciones, acuerdos y comunicaciones previas que pudieran haberse dado entre el alumno y UIW. El presente documento constituye el acuerdo completo entre las partes involucradas con respecto a los asuntos descritos y no será modificado ni afectado por ninguna negociación en curso, relación comercial adicional o cambios subsecuentes a la aprobación del acuerdo.

Este acuerdo puede ser modificado por UIW y ejecutarse o aplicarse si se me notifica o firmo la modificación. Cualquier modificación se limita específicamente a las políticas y/o términos que se abordan en dicha modificación.