FERPA/Proxy

Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA)

Archivos Académicos

The University of the Incarnate Word mantiene archivos académicos de todos los estudiantes matriculados actualmente y de los anteriores. Los archivos académicos están sujetos a las disposiciones vigentes de la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar de 1974 (FERPA por sus siglas en inglés). Los estudiantes reservan el derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de los Estados Unidos con respecto al cumplimiento de dicha ley.

En dado caso, el estudiante deberá de dirigirse a la oficina correspondiente:

Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC 20202-4605

Se puede encontrar más información sobre la ley de FERPA en los siguientes links:

Acceso a los Archivos Académicos

De conformidad con la FERPA, los estudiantes reservan el derecho a inspeccionar y a revisar sus archivos académicos. Todas las solicitudes se tienen que presentar por escrito a la Oficina de “Registrar” (Office of the Registrar), identificando la información específica a inspeccionar. Un funcionario de la universidad indicará la hora y el lugar donde el estudiante puede revisar los archivos. Si los archivos solicitados se mantienen por otro funcionario, el funcionario informará al estudiante a quién se debe de dirigir su solicitud. La oportunidad de inspeccionar y revisar los archivos académicos se proporcionará dentro de los 45 días siguientes a la recepción de una solicitud.

Archivos Académicos Disponibles

Los archivos académicos son aquellos archivos directamente relacionados al estudiante y tienen como propósito documentar su desempeño académico. Los archivos no incluyen registros policiales, registros de empleo, registros médicos, registros de egresados, ni observaciones de asesores y/o instructores. Los archivos académicos están guardados en varios medios y no se limitan a un archivo individual.

Modificación de Archivos Académicos

De conformidad con la FERPA, un estudiante tiene el derecho a solicitar que se corrija la información académica que sea inexacta o errónea. Una modificación del archivo no se refiere a una calificación asignada por un docente. Cualquier modificación se solicita por escrito a la Oficina de “Registrar” (Office of the Registrar). La solicitud identificará claramente la parte del archivo que desea cambiar, especificando por qué es inexacta o errónea.

Si la universidad decide no modificar un registro académico en virtud de un pedido de un estudiante, informará al estudiante de su derecho a una audiencia sobre el asunto. La información sobre los procedimientos se proporcionará al estudiante cuando se le notifique el derecho a la audiencia.

Información de Directorio

The University of the Incarnate Word no divulgará ninguna información de identificación personal sobre los estudiantes (excepto la información del directorio que se enumera a continuación) sin el consentimiento por escrito del estudiante. La información del directorio en The University of the Incarnate Word, ha sido identificada como.

  • Nombre completo del estudiante
  • Participación en actividades y deportes oficiales
  • Dirección de residencia
  • Teléfono personal y Teléfono móvil (celular)
  • Peso y altura de los miembros de los equipos deportivos
  • Correo electrónico
  • Fotografía
  • Títulos, honores y premios recibidos
  • Fecha y lugar de nacimiento
  • Carrera académica o programa académico
  • Fechas de matriculación
  • Nivel o grado de estudio
  • La institución educativa a la que asistió de manera más reciente

Cada estudiante reserva el derecho a restringir la divulgación de cualquiera o toda esta información mediante la presentación de una solicitud por escrito a la Oficina de “Registrar” (Office of the Registrar). Los funcionarios con intereses educativos legítimos pueden acceder los archivos académicos sin el consentimiento de los estudiantes, si la información es necesaria para cumplir con sus responsabilidades profesionales. Los funcionarios se identifican como: una persona contratada por la universidad en un puesto administrativo, de supervisión, académico o de investigación, o personal auxiliar, una persona o empresa contratada por la universidad, una persona que funge en el Consejo Directivo, o un estudiante que sirve en un comité oficial, o ayuda a otro funcionario en el desempeño de sus tareas.

Otorgamiento de Acceso a Archivos Académicos

Los estudiantes tienen el derecho a controlar el acceso a sus archivos académicos, sin embargo, hay ocasiones en la que pueden desear otorgar acceso a ciertos aspectos de sus archivos a terceros, particularmente en el caso de un padre/tutor.

En tales casos, los estudiantes tienen el derecho a establecer a personas terceras como apoderados (“proxies”) mediante la presentación de una solicitud por escrito a la oficina del Oficina de “Registrar”:

Office of the Registrar
University of the Incarnate Word
4301 Broadway, CPO 304
San Antonio, TX 78209
Email: [email protected]