Política Académica

University of the Incarnate Word está plenamente comprometida con el fomento de la excelencia académica. La universidad espera que sus estudiantes busquen y mantengan la verdad, la honestidad y la integridad personal en su trabajo académico. La deshonestidad académica, en cualquier forma, constituye una seria amenaza a las libertades que definen a una comunidad académica. Las siguientes definiciones y pautas se han establecido para asegurar el mantenimiento de la integridad académica en la University of the Incarnate Word.

Formas de Deshonestidad Académica (estas incluyen, pero no se limitan a)

1. Hacer trampa en quizzes, exámenes u otros trabajos de clase o de laboratorio.
2. Participación en plagio (apropiación del trabajo de otro y la incorporación no reconocida de ese trabajo en el propio trabajo escrito ofrecido por crédito).
3. Trabajo falsificado, que incluye entregarlo como propio, trabajo que fue creado, investigado o producido por otra persona.
4. Falsificación de registros académicos: cambio de calificaciones a sabiendas e indebidamente en expedientes académicos, hojas de calificaciones, hojas de datos electrónicos, informes de clase, proyectos u otros documentos relacionados académicamente.
5. Reutilización no autorizada del trabajo: entregar el mismo trabajo a más de una clase sin el consentimiento del profesor involucrado constituye deshonestidad académica.
6. Robo: uso no autorizados de exámenes u hojas de respuestas preparadas específicamente para una materia determinada y que el profesor de una materia aún no ha utilizado o divulgado públicamente, o robo de exámenes completados.
7. Colusión: colaboración no autorizada con otra persona en la preparación del trabajo de la materia.
8. Facilitar la deshonestidad académica: ayudar o intentar ayudar a otro de manera intencional o consciente a violar una disposición del código de integridad académica. Los profesores que estén preocupados de que haya ocurrido alguna forma de deshonestidad académica deben confrontar al estudiante directamente y pueden llevar el asunto a la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM. Cualquier miembro del cuerpo estudiantil o del personal de la University of the Incarnate Word que esté preocupado de que un estudiante haya incurrido en alguna forma de deshonestidad académica debe informar el incidente a la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM que supervisa la materia en cuestión. La Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM convocará a la Junta de Honor Académico de la universidad / escuela e iniciará el proceso de investigación que se describe a continuación.

Procedimientos para la Investigación de Deshonestidad Académica y la Aplicación de Sanciones

Sanciones aplicadas por el profesor

Antes de que se asigne una sanción por parte de un miembro de la facultad, el profesor debe reunirse con el estudiante sobre la violación. Las sanciones deben ser confirmadas por escrito al estudiante, con copia a la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM. Estos registros NO se colocan en el archivo académico permanente del estudiante y serán destruidos cuando el estudiante se gradúe o cese su relación con la universidad.

1. Cuando se admite la culpa: Si un estudiante que es confrontado por un miembro de la facultad por participar en deshonestidad académica admite abiertamente haber cometido un delito, el profesor:
   1. da al estudiante una calificación de “F” para la tarea en cuestión, y puede
   2. remite el caso a la Junta de Honor Académico de la universidad / escuela para considerar sanciones adicionales.
2. Cuando no se admite la culpa: Si un estudiante acusado por un miembro de la facultad de deshonestidad académica no admite irregularidades, su apelación debe hacerse directamente a la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM para que la Junta de Honor Académico pueda investigar formalmente la alegación y decidir qué acción apropiada debe tomarse.

Sanciones aplicadas por la Junta de Honor Académico

Cuando los casos que alegan deshonestidad académica se envían a la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM, ella convocará una Junta de Honor Académico. La junta estará compuesta por dos profesores de la universidad seleccionados por la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM y dos estudiantes seleccionados de una lista de estudiantes previamente identificados por la facultad de la universidad / escuela. La Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM servirá como presidente de la junta; sin embargo, solo votará en los casos en que la junta esté dividida en una decisión.

El acusado puede solicitar que un estudiante o miembro de la facultad no juzgue si siente que el voto puede ser parcial o perjudicado como consecuencia. Es posible que se requiera cierta justificación del reclamo, y la decisión final recaerá en la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM.

La Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM es responsable de cualquier sustitución en la junta para obtener un quórum de cinco miembros.

Un estudiante se presume inocente hasta que se pruebe su culpabilidad por la preponderancia de la evidencia, o hasta que se admita la culpabilidad o se alcance una mayoría simple de votos de los miembros de la junta.

Las sanciones como recibir una calificación de “F” (reprobada) por la tarea en cuestión, recibir una calificación de “F” (reprobado) por la materia, suspensión académica y expulsión de la universidad u otra acción que se considere apropiada, serán evaluadas por la Junta de Honor Académico que preside el caso. La decisión de la Junta se le comunicará por escrito al estudiante.

Para garantizar el derecho de un estudiante al debido proceso, el procedimiento de investigación formal por parte de la Junta de Honor Académico incluirá:

1. obtener una declaración por escrito que describa la naturaleza y las circunstancias de la presunta ofensa del estudiante, el profesor o el miembro del personal que hace la acusación,
2. obtener una declaración escrita que describa el incidente del estudiante acusado,
3. entrevistar por separado al estudiante acusado y al profesor / personal que alega la deshonestidad con el fin de aclarar y ampliar las declaraciones escritas,
4. entrevistar a testigos u otras personas que afirmen tener conocimiento del incidente,
5. asegurar, examinar y retener cualquier evidencia física relacionada con el incidente.

Usando declaraciones escritas, entrevistas y evidencia física disponible, la Junta de Honor Académico decidirá la validez del supuesto incidente de deshonestidad académica.

Si se ha verificado la deshonestidad académica, la Junta de Honor Académico determinará las sanciones apropiadas que se impondrán y, en una declaración escrita, informará al estudiante en cuestión de la decisión.

En espera de la acción final de la Junta de Honor Académico, no se alterará el estado del estudiante, ni su derecho a estar presente en el campus, asistir a clases y participar en actividades patrocinadas por la universidad.

Apelaciones de Sanciones Disciplinarias Aplicadas por la Junta de Honor Académico

Cualquier estudiante que sienta que la Junta de Honor Académico no le ha otorgado justicia puede apelar al “Provost” para que revise la decisión. Si el “Provost” determina que debería haber una revisión, él / ella convoca un Comité de Integridad Académica que está compuesto por dos profesores “tenured” (o profesores mayor antigüedad sin “tenure”) y un miembro electo de la Asociación de Gobierno Estudiantil. El Comité determinará si el proceso seguido por la Junta de Honor Académico fue justo e imparcial y si se le dio la debida consideración a la evidencia y la información presentada.

Procedimiento

1. Las apelaciones a las decisiones de la Junta de Honor Académico deben presentarse por escrito al Comité de Integridad Académica dentro de los diez días hábiles posteriores a la decisión de la junta.
2. Luego de una revisión de la apelación, el Comité de Integridad Académica determinará si mantener o modificar la decisión de la Junta de Honor Académico.
3. Las decisiones del Comité de Integridad Académica se considerarán FINALES. Se enviará una declaración por escrito al estudiante en cuestión a más tardar tres días después de que se tome la decisión final del comité.

Admisión UIW Global Online

Los estudiantes de UIW Global Online deben solicitar la admisión a más tardar en la fecha límite de solicitud publicada para el semestre en el que el estudiante planea iniciar sus estudios para garantizar que no haya demoras en la aceptación o el registro. Las siguientes credenciales deben enviarse a UIW Global Online Admissions:

1. Solicitud de admisión de UIW Global Online completa y firmada.
2. Certificado final de estudios de todas las escuelas donde se realizaron los estudios con calificaciones y/o historial académico con promedio y fecha de otorgamiento. Todos los certificados finales deben estar traducidos al inglés.
3. Para la consideración de créditos transferidos, se requiere descripciones de las materias traducidas de manera oficialmente al inglés y una evaluación detallada por materia.
4. En el caso de que sea necesario, UIW Global Online Admissions dispone de una lista de agencias de evaluación y/o traducción.
5. Es la responsabilidad de cada estudiante consultar los requisitos para el programa específico a que se aplica.

Matriculación Continua

Los estudiantes posgrados de UIW Global Online deben mantener una matriculación continua en la universidad durante el ciclo escolar. La matriculación continua se define como asistir a los semestres de otoño (Fall), primavera (Spring) y verano (Summer). El no mantener la matriculación continua resultará en que un estudiante sea declarado inactivo y posteriormente expulsado del programa. Los estudiantes que hayan sido despedidos de un programa por no cumplir con la política de matriculación continua durante dos semestres consecutivos y que deseen continuar en el programa deben completar una nueva solicitud de admisión como nuevo estudiante. Las solicitudes de nuevos estudiantes son revisadas y pueden o no resultar en la aceptación en el programa, incluso si se otorgó una aceptación anterior.

Matriculación de Tiempo Completo (Política de Carga Académica)

La matriculación de tiempo completo para los estudiantes de Global Online es de doce (12) horas semestrales, incluyendo los semestres de otoño (Fall), primavera (Spring) y verano (Summer). Una matriculación por menos de doce (12) horas semestrales se considera tiempo parcial en cualquiera de estos semestres.

Límite para Completar los Programas de Maestría

Después de la admisión, todos los requisitos para la maestría deben completarse dentro de siete (7) años. También se pueden otorgar extensiones más allá de los límites de tiempo establecidos por razones legítimas como enfermedad, lesión o dificultad. En tales situaciones, el estudiante y la facultad académica deben demostrar cómo el estudiante actualizará el conocimiento del contenido de las materias tomados más de siete (7) años antes de la fecha proyectada de graduación.

Al ser admitidos en un programa, un representante de UIW Global Online inscribirá al estudiante en las materias correspondientes al plan de estudio seleccionado. El proceso de inscripción se repetirá en cada semestre del programa académico siempre y cuando el pago de colegiatura y deudas está al día. Asesores de UIW Global Online están disponibles para reunirse con cualquier estudiante para aclarar dudas y asegurar el éxito académico. Los estudiantes tienen que inscribirse en un plan de pago en o antes de la fecha límite de pago (consulte el calendario académico para conocer las fechas).

Ausencias

Se espera que los estudiantes cursando materias de UIW Global Online participarán de manera activa como se define en el reglamento/temario (syllabus) de la materia. Se espera que los profesores comuniquen los requisitos de asistencia y participación en el reglamento/temario (syllabus) de la materia. Los estudiantes son responsables de cumplir con los requisitos de asistencia y participación en cada materia. Si hay alguna pregunta o inquietud sobre los requisitos, los estudiantes deben hablar directamente con el profesor al inicio del módulo.

Notificación al Profesor

1. Ausencia Anticipada. Los estudiantes deben notificar a los profesores por escrito al menos dos (2) semanas antes de una ausencia anticipada.
2. Ausencia por enfermedad o circunstancias extenuantes. Los estudiantes deben notificar al profesor directamente de la ausencia debido a enfermedad u otra circunstancia atenuante.

Reponer Tarea Perdida

1. Con la autorización del profesor, se permitirá que el estudiante reponga los exámenes, trabajos y/o tareas perdidas dentro de un periodo razonable. Los exámenes, trabajos y tareas serán del mismo nivel que los originales no más difíciles.
2. Un estudiante que haya faltado muchos exámenes, trabajos y/o tareas debe de hablar con el profesor acerca de la probabilidad de acreditar la materia o mejor solicitar una calificación de Incompleto (si es que el estudiante tenga derecho a una calificación de Incompleto).

Bajarse de una Materia

Los estudiantes que no puedan asistir a una materia son responsables de darse de baja antes de la fecha límite correspondiente. Los profesores no están autorizados para dar de baja a un estudiante. Los estudiantes que no asistan o no se den de baja oficialmente de una materia, recibirán una calificación de reprobación “F” para la materia.

Disputas y apelaciones

Si existen desacuerdos sobre las ausencias que no se pueden resolver entre el estudiante y el profesor, el estudiante debe comunicarse con la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM.

La Política de Ausencia del Nivel Posgrado ayuda a los estudiantes graduados que deben retirarse temporalmente de sus programas. Las razones para requerir una Ausencia generalmente incluyen duelo, enfermedad, maternidad, paternidad y llamado al servicio militar activo. Los estudiantes a los que se les concede una Ausencia son declarados inactivos, pero no expulsados de la universidad; sin embargo, ser declarado inactivo puede afectar la ayuda financiera y el acceso a los recursos de la universidad.

• No se autoriza la Ausencia de carácter retroactivo.
• La Ausencia debe presentarse con la documentación de respaldo correspondiente.

Para solicitar una Ausencia, los estudiantes deben presentar una solicitud de Ausencia a su asesor, la cual será enviada a la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM por su revisión y autorización.

Ausencia por Maternidad o Paternidad

A los estudiantes que necesitan interrumpir sus estudios temporalmente debido al nacimiento de un hijo, adopción o cualquier condición relacionada, se les puede otorgar una Ausencia por maternidad y paternidad, presentando la documentación adecuada. Esta documentación debe confirmar que el estudiante no puede seguir estudiando y debe incluir una recomendación sobre cuándo se espera que el estudiante se vuelva a inscribir.

Ausencia Médica y Compasiva

Un estudiante que necesita interrumpir sus estudios temporalmente debido a una enfermedad física o psicológica o por el cuidado de un miembro de la familia debido a problemas médicos o de salud, se le puede otorgar una Ausencia médica y compasiva, presentando la documentación de un profesional de la salud. Esta documentación debe confirmar que el estudiante no puede seguir estudiando; dicha documentación puede incluir una declaración sobre cuándo se espera que el estudiante se vuelva a inscribir.

Ausencia Personal

Los estudiantes que necesitan interrumpir sus estudios temporalmente por razones distintas a las descritas anteriormente pueden solicitar una Ausencia personal. Las razones pueden incluir el estado financiero u otros asuntos críticos en la familia, cambios en el empleo o otras situaciones según lo requerido por ley.

Criterios y Elegibilidad para la Ausencia

Solicitar una Ausencia

Complete el Formulario de Ausencia y envíelo junto con la documentación requerida al asesor; si se aprueba, la solicitud se envía a la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM por su revisión y autorización; luego se notificará al estudiante, al asesor y a la Oficina del “Registrar” (Office of the Registrar) si se aprueba la solicitud. Los estudiantes que no obtengan la autorización antes del semestre en lo cual no estarán presentes, no tendrán garantizada la readmisión.

Elegibilidad

Se autoriza la Ausencia solo a los estudiantes que (a) hayan completado al menos un semestre en la University of the Incarnate Word y cuenten con un promedio (GPA) mínimo de 3.0, y (b) cumplan con los criterios de matriculación continua.

Duración de la Ausencia

La Ausencia puede abarcar hasta doce (12) meses.

Extensión de la Ausencia

La extensión de la autorización de Ausencia más allá de los tres (3) semestres consecutivos (otoño, primavera, verano) puede ser posible considerando las circunstancias personales del estudiante y con una nueva solicitud.

Consecuencias por no Solicitar una Extensión de Ausencia

Los estudiantes que no presenten una solicitud de extensión de Ausencia serán expulsados del programa.

Readmisión Después de una Ausencia

Para volver después de una Ausencia, los estudiantes deben presentar una solicitud de readmisión y cualquier documentación adicional requerida para el tipo de Ausencia como se indicó anteriormente.

Los estudiantes de posgrado que se retiran de la universidad por más de un semestre deben presentar la Solicitud de Readmisión para posgrados a UIW Global Online Admissions no menos de cuatro (4) semanas antes de que comience el semestre. Los estudiantes que soliciten la readmisión después de una baja médica también deben presentar una carta de autorización, a la oficina correspondiente, de su médico confirmando que el estudiante pueda volver a sus estudios y explicando cualquier limitación médica. Para ser readmitido, el estudiante tiene que cumplir con los requisitos de admisión actuales del programa.

Los estudiantes que consideren necesario darse de baja de la universidad durante un semestre deben realizar el proceso formal de baja. Los estudiantes que terminen un semestre y luego no puedan regresar para el siguiente semestre deben realizar el proceso de baja solo si ya se han sido inscritos para el próximo semestre. Los estudiantes que se den de baja antes de la fecha límite para darse de baja con una calificación de “W" (consulte el calendario académico) recibirán una calificación de “W.”

Los estudiantes que no realicen el proceso de baja en o antes de la fecha límite recibirán una calificación de reprobación “F” en todas las materias excepto en los casos de (1) una baja médica y compasivo autorizado, (2) una baja autorizada por maternidad o paternidad y (3) una baja militar. La notificación informal a un profesor y/o asesor no cancela la matriculación ni la obligación financiera del estudiante con la universidad.

Baja Médica y Compasiva

Se puede solicitar la baja médica o compasivo en casos extraordinarios en los que una enfermedad o lesión grave (médica) u otra situación personal significativa (compasiva) impida que un estudiante continúe con sus clases, y una calificación de “incompleta” (IP) u otros arreglos no son posibles. Los estudiantes con una baja médica y compasivo autorizada recibirán una calificación de “W” para todas las materias que fueron dadas de baja, independientemente de la fecha límite para darse de baja con una calificación de “W.” Los estudiantes que deseen volver a inscribirse deben presentar la Solicitud de Readmisión para posgrados a UIW Global Online Admissions no menos de cuatro (4) semanas antes de que comience el semestre.

Baja por Maternidad y Paternidad

Los estudiantes que necesitan darse de baja debido al nacimiento de un niño, adopción o cualquier condición relacionada pueden ser autorizados para la baja por maternidad o paternidad, sujeto a la presentación de la documentación de un profesional de la salud. Esta documentación debe confirmar que el estudiante no puede seguir estudiando y debe incluir una recomendación. Los estudiantes con una baja por maternidad y paternidad autorizado recibirán una calificación de “W” para todas las materias que se den de baja, independientemente de la fecha límite para darse de baja con una calificación de “W.” Los estudiantes que deseen volver a inscribirse deben presentar la Solicitud de Readmisión para posgrados a UIW Global Online Admissions no menos de cuatro (4) semanas antes de que comience el semestre.

Readmisión Después de Baja

Los estudiantes de posgrado que se den de baja de la universidad por más de un semestre deben presentar la Solicitud de Readmisión para posgrados a UIW Global Online Admissions no menos de cuatro (4) semanas antes de que comience el semestre. Los estudiantes que soliciten la readmisión después de una baja médica también deben presentar una carta de autorización, a la oficina correspondiente, de su médico confirmando que el estudiante puede volver a sus estudios y explicando cualquier limitación médica. Para ser readmitido, el estudiante tiene que cumplir con los requisitos de admisión actuales del programa.

Sistema de Calificaciones

El siguiente sistema de calificación se aplica a las materias que se toman para completar los requisitos del título de posgrado.

Se requiere un promedio (GPA) acumulativo de 3.0 o mejor para mantener el nivel académico requerido en programas de posgrado y cumplir con los requisitos de graduación.

Rendimiento Académico Adecuado

Para que el rendimiento académico se considera adecuado, el estudiante debe de cumplir con lo siguiente:

• Mantener un promedio (GPA) acumulativo mínimo de 3.0.
• Estar inscrito según el criterio de la política de Matriculación Continua.
• Cumplir con la Política de Integridad Académica y al Código de Conducta Estudiantil.

Aviso Académico

Según la política, para cumplir con los requisitos académicos, los estudiantes deben mantener un promedio (GPA) acumulativo mínimo de 3.0. En función a eso, los estudiantes pueden recibir un Aviso Académico por lo siguiente:

• No mantener un promedio (GPA) acumulativo de 3.0 o más.
• Recibir una calificación de "C".

Es posible que los estudiantes que reciben un Aviso Académico necesiten volver a cursar la materia para aumentar su promedio (GPA) si se lo recomienda la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM. En los casos en que se repite una materia, la calificación más alta se usa para calcular el promedio (GPA); sin embargo, ambas calificaciones aparecerán en el certificado final de estudios.   No se pueden repetir más de dos materias y ninguna materia puede ser repetida más de una vez.

Si un estudiante no aumenta su promedio (GPA) a 3.0 dentro de un año académico, por la autorización de la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, el estudiante puede ser expulsado por incumplimiento académico.

Expulsión por Incumplimiento Académico

Un estudiante puede ser expulsado por lo siguiente:

• Recibir una calificación de “C” en más de dos materias independientemente del promedio (GPA) acumulativo, o recibir una calificación de “F” en una materia. Una calificación de “F” indica la reprobación de una materia o una baja sin autorización.
• Ser declarado culpable por deshonestidad académica, en cualquier forma.

Estudiantes expulsados de cualquier programa tendrá que esperar mínimo un semestre completo (16 semanas) o dos módulos consecutivos de 8 semanas antes de estar considerados para la readmisión.

Consecuencias de Expulsión

Inscripción: si el estudiante ya está inscrito en un futuro módulo, la inscripción se cancela y el estudiante recibirá un reembolso de cualquier pago recibido por dicho módulo. El estudiante no se puede volver a inscribir hasta estar readmitido en el programa.

Expulsión y el Proceso de Readmisión

Los estudiantes que han sido expulsados por incumplimiento académico no pueden estar readmitidos por un semestre completo (16 semanas) o dos módulos consecutivos de 8 semanas. Excepciones a la política solo se concedan bajo circunstancias especiales a través del proceso de apelación.

Para volver a ingresar al programa después del período de espera de un semestre de 16 semanas o dos módulos consecutivos de 8 semanas, debe presentar la Solicitud de Readmisión, en la que debe proporcionar evidencia de la probabilidad de éxito académico en caso de ser readmitido.

Los estudiantes que crean que han recibido una calificación injusta deben reunirse primero con su profesor. Si la queja no se resuelve a la satisfacción del estudiante, el estudiante tendrá derecho a apelar una decisión por escrito a la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM, o una persona designada por la Vice Rectora Ejecutiva.

Los estudiantes pueden obtener el formulario de apelación formal en la oficina de la Vice Rectora Ejecutiva.

Los estudiantes que tengan quejas sobre lo que creen que es un trato injusto relacionado con su trabajo académico deben comunicarse con la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM. El trato injusto se aplica a cualquier acto que pueda percibirse como prejuicios o arbitrario en la evaluación del desempeño de un estudiante, o en la imposición de sanciones sin tener en cuenta el debido proceso. La decisión de la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM es final y no hay más apelaciones ante otro funcionario administrativo.

Para apelar una calificación, los estudiantes deben completar los siguientes pasos:

Reunión Informal con el Profesor para Resolver una Queja

Para encontrar la solución a una queja de una injusticia percibida, el estudiante debe reunirse con el profesor tan pronto como sea posible. Después de tomar este paso, el estudiante puede decidir iniciar una conferencia formal.

Conferencia Formal con el Profesor para Resolver una Queja

El estudiante es responsable para iniciar una Conferencia Formal completando la Parte I del Formulario de Documentación de la Conferencia obtenido de la oficina de la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM.

• El estudiante completa la Parte 1 del Formulario de Documentación y luego se reúne con el profesor dentro de los 10 días escolares del supuesto trato injusto, o en el caso de una calificación final, antes del inicio del semestre posterior al supuesto trato injusto. El estudiante explicara la queja e intenta resolver el conflicto con el profesor.
• El profesor firmará el formulario reconociendo que hubo una discusión con el estudiante sobre la queja e indicará si él / ella está proporcionando comentarios.
• El profesor puede proporcionar comentarios por escrito como adjunto al formulario de quejas. Los comentarios deben proporcionarse al estudiante dentro de los tres días posteriores a la reunión con el estudiante.
• Después de la conferencia, el estudiante completa la Parte 2 del Formulario de Documentación y firma el documento.
• El estudiante entrega este formulario, y cualquier comentario escrito proporcionado por el profesor, en un sobre sellado a la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM.

El estudiante puede optar por traer un observador en la reunión. Los observadores solo brindaran apoyo, pero no pueden participar en la conversación. Si el observador del estudiante es un abogado, se notificará a la Vice Rectora Ejecutiva y se pospondrá la reunión hasta que el abogado de la universidad pueda estar presente y Vice Rectora Ejecutiva presidirá la reunión.

Apelación a la Vice Rectora Ejecutiva para Asuntos Académicos, Región LATAM

Si la queja no se resuelve a la satisfacción del estudiante, el estudiante tendrá derecho a apelar una decisión por escrito a la Vice Rectora Ejecutiva o a la persona designada por la Vice Rectora. El estudiante completa el formulario titulado Formulario de Apelación para Quejas de Estudiantes sobre Decisiones del Profesor y lo entrega en un sobre sellado a la oficina de la Vice Rectora dentro de los tres días escolares posteriores a la reunión con el instructor.

• Para comenzar el proceso de apelación, el estudiante completa el Formulario de Apelación para Quejas de Estudiantes sobre Decisiones del Profesor y adjunta al formulario una declaración escrita (a) de la queja, (b) la percepción del estudiante de los resultados de la conferencia con el instructor, y (c) las razones por las que la reunión no resolvió la cuestión del supuesto trato injusto.
• La Vice Rectora Ejecutiva se reunirá con el profesor, y otros según corresponda, para aclarar los hechos y percepciones relevantes en el asunto.
• La Vice Rectora Ejecutiva se reunirá con el estudiante* para aclarar los hechos y percepciones relevantes en el asunto como se describe en la declaración escrita del estudiante.
• La Vice Rectora Ejecutiva tomará una decisión sobre el asunto.
• Como alternativa, la Vice Rectora Ejecutiva tiene la opción de convocar un comité de revisión.
• La Vice Rectora Ejecutiva crea un comité que consta de al menos dos profesores y un estudiante que no está cursando la misma materia. La Vice Rectora Ejecutiva designará a uno de los profesores para presidir la reunión.
• El comité se reunirá con el estudiante ** y el profesor.
• El comité informará a la Vice Rectora Ejecutiva de sus resultados y recomendaciones y ella tomará una decisión sobre el asunto.
• La decisión de la Vice Rectora Ejecutiva se comunicará por escrito al estudiante y al profesor dentro de los 10 días escolares posteriores a la recepción del Formulario de Apelación para Quejas de Estudiantes sobre Decisiones del Profesor. La decisión de la Vice Rectora Ejecutiva es final y no hay más apelaciones a otro administrador u oficina.

El estudiante puede optar por traer un observador en la reunión. Los observadores solamente brindaran apoyo, pero no pueden participar en la conversación. Si el observador del estudiante es un abogado, se notificará a la Vice Rectora Ejecutiva y se pospondrá la reunión hasta que el abogado de la universidad pueda estar presente y Vice Rectora Ejecutiva presidirá la reunión.

Finalización de una Maestría de Global Online

Todos los candidatos a una maestría de Global Online deben completar una materia final (Capstone) según lo requiera el plan de estudio.

Materia Final “Capstone”

Las materias finales “Capstone” brindan una experiencia de aprendizaje integradora y una síntesis de conocimientos que combinan la teoría y la investigación en la disciplina. Las materias se basan en materias previas e incluyen la aplicación de la teoría a cuestiones prácticas en el campo. Las materias de “Capstone” suelen tener el número 63CS.

Asistencia Financiera y Pagos

University of the Incarnate Word ha desarrollado un programa de asistencia financiera que le permite obtener el ambiente de clases reducidas, instrucción personalizada y programas académicos de calidad que nos distinguen como universidad privada.

El propósito principal de la asistencia financiera para estudiantes es proporcionar recursos a los estudiantes que de otro modo no podrían seguir una educación universitaria. Los programas de asistencia financiera están diseñados para complementar los esfuerzos de una familia para cubrir los costos educativos. La filosofía de asistencia financiera en UIW es cubrir los costos directos o la necesidad financiera de todos los estudiantes elegibles hasta que se agoten los fondos.

Avisos Importantes acerca de la Asistencia Financiera

La asistencia financiera que recibe se basa en la información actualmente archivada. Su asistencia financiera será revisada y / o anulada si:

1. Cambiar o reducir las horas semestrales matriculadas;
2. No mantener un desempeño académico satisfactorio

Política de Pagos

1. La colegiatura se debe pagar en o antes del primer día de clases o se tiene que inscribir a un plan de pago antes de la fecha límite de pago (consulte el calendario académico para conocer las fechas).
2. Los estudiantes que no hayan cumplido con sus obligaciones financieras con UIW no podrán ser registrados para el siguiente período académico y la matriculación actual está sujeta a cancelación.
3. Una baja sin previo aviso implica la reprobación en todas las materias del módulo, y el estudiante es responsable del pago total de la colegiatura, las cuotas y otros cargos.
4. Los estudiantes tienen que pagar sus deudas a UIW para que se entreguen los diplomas y los certificados finales de estudios (official transcripts).
5. Además, si el pago no se realiza en su totalidad, es posible que se les prohíba a los estudiantes participar en la ceremonia de graduación.
6. El estudiante asume la responsabilidad por cualquier deuda incurrida durante su asistencia a UIW.
7. En caso de morosidad o incumplimiento, el estudiante pagará todos los horarios razonables de cobranza, incluidos, entre otros, los honorarios de abogados y los costos judiciales necesarios.
8. TODAS LAS CUOTAS ESTÁN SUJETAS A CAMBIOS SIN PREVIO AVISO.

Formas de Pago

UIW Global Online acepta transferencias bancarias y tarjetas de crédito para los pagos de colegiatura y cuotas. Todas las transferencias deben incluir el nombre del estudiante y el motivo de pago para asegurar que se aplique a la cuenta adecuada. Las tarjetas de crédito aceptadas son: MasterCard, Visa, American Express y Discover.

Se aceptan pagos en línea para la colegiatura y cuotas con su número de PIN de UIW. UIW ofrece a los estudiantes la opción de pagar sus cuentas de estudiante a través UIW ePayment Center, accesible a través del portal Cardinal Apps. El nombre de usuario del portal Cardinal Apps es el prefijo del email estudiantil de UIW; La contraseña es la misma que la contraseña del email estudiantil de UIW.

El Plan de Pagos Mensuales de UIW Global Online ofrece a los estudiantes una forma de dividir sus pagos en mensualidades. Es la responsabilidad del estudiante inscribirse en un plan de pago cada semestre. No remitir estos pagos puede resultar en la retención de créditos, expedientes académicos, diplomas y una cuota por pago atrasado cada mes por no presentar los pagos de colegiatura según lo acordado. Sin embargo, esto no eximirá a los estudiantes de la responsabilidad por esos cargos. Los estudiantes pueden acceder al UIW ePayment Center para inscribirse en un plan de pagos mensuales.

Estados de Cuenta y Disputas

La Universidad enviará a cada estudiante un estado de cuenta mensualmente a través del UIW ePayment Center (una notificación avisando que su recibo está disponible se enviará por Cardinal email). El estado de cuenta servirá como un recuento completo de la actividad de la cuenta durante el período. Cada estudiante debe revisar el estado de cuenta y notificar a Global Online Billing de inmediato sobre cualquier error u omisión en el estado de cuenta. Si un estudiante no recibe un estado de cuenta cuando se debe, el estudiante tiene que notificar a Global Online Billing de inmediato. Los estudiantes son responsables de proporcionar a UIW su dirección, email y número de teléfono más actualizados.

Si el estudiante disputa algún cargo en su estado de cuenta, tiene 60 días para notificar a Global Online Billing. En el caso de que el estudiante no de la notificación a tiempo, perderá el derecho de reclamarle a UIW por el cargo en disputa. Antes de que la universidad considere hacer un reembolso al estudiante debido a una discrepancia reclamada, el estudiante debe entregarle a UIW una declaración escrita que contenga cualquier información razonable que UIW pueda requerir (es decir, nombre, número de identificación estudiantil, módulo y discrepancia).

Pagos Devueltos / Sin Fondos

(para estudiantes con cuentas bancarias en EE.UU. en dólares que pagan con cheques o cheques electrónicos)

Cuando el banco, por cualquier motivo, devuelve un cheque, se aplica un cargo por fondos insuficientes. El estudiante tiene 10 días a partir de la fecha de la notificación para realizar el pago completo en efectivo, transferencia bancaria o cheque de caja. Una vez que un pago haya sido devuelto, UIW se reserva el derecho de no aceptar ningún cheque personal del estudiante para pagos en el futuro. Cuentas morosas por cheques sin fondos se enviarán a una agencia de cobros.

Apelaciones a la Política de Reembolso

Comuníquese con Global Online Billing para conocer las excepciones de la política de bajas y reembolsos debido a circunstancias médicas o atenuantes.

Bajas y Reembolsos

Los reembolsos se determinarán después de la fecha límite de pago, después de que los fondos se hayan desembolsado en su cuenta, o 14 días después del inicio de clases del módulo actual, lo que ocurra más tarde.

Una baja de un estudiante de la universidad se considerará ocurrido el día en que presente un formulario oficial de baja completo a Global Online. El formulario para darse de baja en una materia está disponible en la página web. El aviso a un profesor o cualquier otra oficina no cancela la inscripción ni cualquier acuerdo entre el estudiante y la universidad.

LA BAJA SIN AVISO ADECUADO IMPLICA LA REBROBACIÓN DE TODAS LAS MATERIAS DEL MÓDULO Y LA RESPONSABILIDAD DEL PAGO TOTAL DE TODA LA COLEGIATURA, CUOTAS Y OTROS CARGOS

Cuota de Registro

La cuota de registro pagada durante el proceso de admisión NO ES REEMBOLSABLE. En el caso de que al programa que se aplique se cancele o se posponga, se reembolsará la cuota de registro. Si es necesario cancelar o posponer un programa, se notificará a los estudiantes por email o por teléfono.

Pagos de Colegiatura

El reembolso en colegiaturas solo procede en caso de haber realizado un pago de contado y anticipado de la colegiatura semestral, en o antes del primer día de clases.

Los pagos de mensualidad NO SON REEMBOLSABLES.

El monto a reembolsar dependerá de la fecha en que se realice formalmente el trámite de baja:

• Antes del primer viernes del módulo que inicia: corresponde el pago anticipado de colegiatura semestral, menos la cuota de registro.
• Después del primer viernes del módulo que inicia: corresponde la parte proporcional de los meses no cursados, menos la cuota de registro.

UIW Global Online se reserva el derecho de enmendar o modificar unilateralmente la Política de Reembolso sin notificación previa. Las revisiones a la Política de Reembolso se publicarán en la página web para que los estudiantes estén al tanto de las revisiones, modificaciones y enmiendas realizadas por UIW Global Online a la Política de Reembolso.

Certificado Final de Estudios (Transcripts)

Los estudiantes pueden obtener un certificado final de estudios de la Oficina del “Registrar” (Office of the Registrar) después de iniciar una solicitud a través de esa oficina. UIW se reserva el derecho de retener los certificados de aquellos estudiantes que no hayan cumplido con todas las condiciones de admisión o que tengan obligaciones financieras pendientes.

La Oficina del “Registrar” (Office of the Registrar) normalmente responderá a las solicitudes para certificados dentro de tres a cinco días. Sin embargo, durante los períodos del final del semestre o durante las inscripciones, el proceso puede demorar más. No hay cargo por el certificado; sin embargo, se puede aplicar una cuota por servicio el mismo día. El servicio el mismo día no está disponible durante los períodos mencionados.

UIW no proporcionará copias de un certificado final de estudios o calificaciones de exámenes recibidos de otras instituciones. Los estudiantes deben de solicitar a la institución original las copias oficiales de esa información. Los documentos oficiales presentados a la University of the Incarnate Word pasan a ser propiedad de la universidad y no pueden ser devueltos.

Archivos Académicos

The University of the Incarnate Word mantiene los registros educativos de todos los estudiantes actuales y previos que están oficialmente inscritos. Los archivos de los estudiantes de la Universidad están sujetos a las disposiciones de la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar de 1974 (FERPA por sus siglas en inglés). Los estudiantes tienen derecho a presentar una queja ante el Departamento de Educación de los Estados Unidos en relación con cuestiones de incumplimiento.

En dado caso, el estudiante deberá de dirigirse a la oficina correspondiente:

Acceso a los Archivos Académicos

De conformidad con la FERPA, los estudiantes tienen derecho a revisar su archivo académico. Todas las solicitudes deben dirigirse por escrito a la oficina de "Registrar" (Office of the Registrar), y deben identificar él o los archivos que desean revisar. El representante de la universidad hará los trámites necesarios para permitir el acceso y le notificará al estudiante la hora y el lugar en donde podrán revisar su archivo. Si los archivos no son archivados por el representante de la universidad al que se le presentó la solicitud, dicho representante deberá indicarle al estudiante cuál es el representante apropiado al que debe dirigirse la solicitud. La respuesta del representante de la universidad tardará 45 días en llegar desde la fecha de la solicitud de acceso.

Archivos Académicos Disponibles

Los archivos académicos son aquellos archivos directamente relacionados con un estudiante con el objetivo de registrar el desempeño educativo del estudiante. Esto no incluye los registros policiales, los registros de empleo, los registros médicos, los registros de ex-alumnos, o las observaciones de los asesores/docentes de la universidad. Los archivos académicos pueden ser archivados en diversos formatos y no están limitados a un archivo individual.

Modificación de Archivos Académicos

De conformidad con la FERPA, el estudiante puede solicitar una modificación del archivo académico si considera que es incorrecto. La modificación del archivo académico no afecta la calificación asignada por el docente. El estudiante debe enviar una solicitud de modificación por escrito a la oficina de "Registrar" (Office of the Registrar). La solicitud debe identificar claramente la parte del archivo que desea modificar, especificando la razón por la que es incorrecta. Si la universidad no modifica el archivo según lo solicitado, la universidad le notificará al estudiante la decisión y le informará de su derecho a una audiencia sobre la solicitud de modificación. La información sobre los procedimientos de audiencia se le proporcionará al estudiante cuando se le notifique el derecho a una audiencia.

Información de Directorio y Confidencialidad Estudiantil

The University of the Incarnate Word no revelará ninguna información personal sobre los estudiantes (excepto la información del directorio que se indica a continuación) sin el consentimiento por escrito del estudiante.

La información del directorio en The University of the Incarnate Word, ha sido identificada como:

1. Nombre completo del estudiante
2. Participación en actividades y deportes oficiales
3. Dirección de residencia
4. Teléfono personal y teléfono móvil (celular)
5. Peso y altura de los miembros de los equipos deportivos
6. Correo electrónico
7. Fotografía
8. Títulos, honores y reconocimientos
9. Fecha y lugar de nacimiento
10. Especialización
11. Fechas de matriculación
12. Nivel académico
13. Institución educativa a la que han asistido recientemente

Cada estudiante tiene derecho a limitar la difusión de una parte o de la totalidad de esta información presentando una solicitud por escrito a la Oficina de "Registrar"(Office of the Registrar). Los representantes de la universidad con intereses educativos legales pueden tener acceso a los registros educativos, sin el consentimiento del estudiante, si el archivo es necesario para cumplir con sus responsabilidades profesionales. Los representantes de la universidad se identifican como: una persona que trabaja para la universidad en un cargo administrativo, de supervisión, académico o de investigación, o como personal de apoyo, una persona o empresa con la que la universidad ha firmado un contrato, una persona que forma parte del Consejo Ejecutivo, o un estudiante que forma parte de un comité oficial, o que ayuda a otro representante de la universidad a realizar sus funciones.